Avez-vous l’ambition et le talent nécessaire pour faire une entrée fracassante dans l’événementiel et déjouer toute concurrence ? Ou souhaiteriez-vous savoir quels sont les premiers pas à faire pour la création d’une agence événementielle ? Si vous répondez « oui » à l’une de ces questions, alors vous êtes au bon endroit.

Sachez qu’avec une agence événementielle, vous serez amené à accompagner vos différents clients dans l’organisation de leurs différents rendez-vous et des moments forts nécessitant de la logistique sans les décevoir. Pour cela, vous devez franchir au préalable certaines étapes dont la plus importante est la rédaction du business plan. Mais qu’est-ce que le business plan pour agence événementielle et comment le rédiger ? Des éléments de réponses dans cet article.

Le business plan : Qu’est-ce que c’est et pour quelle action le rédiger ?

Encore appelé Plan d’affaires, le business plan est l’expression employée pour désigner généralement les étapes et les clés pour stratégie entrant dans le cadre de la création d’une société ou d’une entreprise collectivités. C’est un document très important à rédiger au moment de l’élaboration d’un projet d’annonceurs agences et de communication agence. Sa rédaction permet de définir chacune des étapes à franchir pour la création et le développement d’une entreprise de services ou d’une agence événementielle.

Parlant d’agence événementielle, il peut s’agir d’une agence qui s’occupe non seulement de l’organisation, mais aussi de la gestion des congrès, des colloques, des séminaires, des cérémonies et des soirées. Il s’agit essentiellement de l’organisation des événements professionnels au profit des entreprises et des collectivités ainsi que des événements privés et familiaux.

Le business plan est un document qui présente dans les moindres détails le projet de l’événementiel. Il comporte principalement l’étude de marché, l’idée d’entreprendre, la situation géographique, le plan marketing et le budget prévisionnel de votre projet.

Comment rédiger un business plan d’événements et quelle application en faire ?

La rédaction du business plan est la première et la plus importante des différentes phases entrant dans le cadre de la création d’une agence événementielle. Elle se déroule en plusieurs étapes.

L’évaluation des besoins du projet

Pour la rédaction de votre business plan, la première des choses à faire est de commencer par définir les différents besoins de votre projet. Il peut s’agir des besoins de financement, de travail, d’organisation ou de recherche de local pouvant abriter l’agence.

En ce qui concerne l’emplacement et le capital, vous pouvez attribuer une partie de votre résidence principale ou l’un de vos locaux personnels pour le démarrage des activités de vos agences. Vous pouvez aussi envisager d’acquérir un nouvel immeuble convenable et destiné spécialement à vos activités ou carrément souscrire un contrat bail.

En plus de la localisation de votre agence, il s’avère très important de prendre en compte dans votre estimation, les différents frais annexes que peut générer l’opération. Il peut s’agir des frais d’acquisition de logiciels métier et de postes de travail, des frais bancaires, les charges sociales et fiscales sans oublier les frais notariaux et d’expertise comptable.

Retenez en tout que l’investissement à consacrer pour la mise en place de votre agence événementielle dépend en grande partie de l’ampleur de votre projet d’entreprise.

La réalisation d’une étude de marché

Il serait probablement inutile de vous préciser que le marché français de l’événementiel est un secteur très concurrentiel et qui pèse plus d’une vingtaine de milliards d’euros. C’est ce qui rend indispensable la réalisation préalable d’une étude approfondie du marché dans le but de bien asseoir votre stratégie commerciale et de soutenir efficacement votre plan d’action pour agence événementiel.

Elle vous permet de garantir non seulement à votre agence événementielle, de meilleures conditions d’ouverture, mais aussi de mettre en évidence les différentes données pour sa concrétisation. Elle vous permet aussi d’évaluer le niveau de concurrence et de prendre conscience des grandes tendances du secteur comme le type de clientèle, la tendance des offres ainsi que les prix pratiqués par les autres concurrents sur le marché.

L’étude de marché se réalise généralement en trois étapes. Dans un premier temps, vous devez effectuer l’analyse sectorielle qui permet de prendre connaissance des différents enjeux du secteur de l’événementiel. Ensuite, vous devez évaluer le niveau de la demande dans la zone d’implantation de l’agence. Cette évaluation permet, à la suite de la prise de conscience des enjeux liés au secteur d’activité, d’appréhender le niveau de la demande sur le marché local.

Et enfin, vous devez analyser la concurrence dans le secteur pour parvenir à relever toutes les informations utiles liées au fonctionnement du marché sur le plan national. Cette dernière étape est le moment idéal de vous familiariser avec les offres disponibles et voir dans quelle mesure vous pouvez y apporter une satisfaction hors du commun.

Toutes ces analyses doivent concourir à la détermination du positionnement de votre agence sur le marché de l’événementiel, de votre politique de prix et de communication, du fonctionnement des concurrents du marché ainsi que vos avantages dans le jeu de la concurrence.

Le choix du positionnement et du concept

Lorsque vous menez de manière efficace votre étude de marché et que les renseignements obtenus sont concluants, vous pouvez passer à la mise en place effective de votre agence événementielle. Pour cela, vous devez nécessairement décider d’un positionnement commercial qui convient le mieux à vos activités, et ce, en vous basant sur les résultats de l’étude de marché effectuée.

Pour mieux vous retrouver face à la concurrence, il est beaucoup plus conseillé de vous spécialiser dans un concept donné tout en misant particulièrement sur votre expérience et votre savoir-faire en la matière. La spécialisation dans une catégorie d’événements donnée vous permet d’avoir beaucoup plus de clients fidèles qui préfèrent toujours s’adresser à un prestataire spécialiste.

Le plus important en ce qui concerne le choix du positionnement de votre agence événementielle est de repérer votre cible-clientèle, de chercher à maîtriser ses goûts, ses attentes sans oublier sa prévision en termes de finances. Mieux encore, vous devez vous rassurer par rapport à la disponibilité de la demande et être certain qu’elle demeure encore insatisfaisante.

Une chose très importante que vous devez garder en tête tout au long de la phase de rédaction de votre business plan est de ne pas attendre la fin de la rédaction avant de passer à l’action. Bien que le business plan soit censé vous orienter et vous garantir la mainmise de nombreux aspects du secteur de l’événementiel, vous devez garder un mental assez fort afin de débuter les travaux sans attendre la finalisation de sa rédaction.

Vous devez aussi envisager l’organisation d’une campagne de communication pour faire connaître au grand public votre projet d’entreprise et attirer ainsi, dès les débuts, une forte popularité.

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